績效考核與校準平台
過去公司年度績效考核採用紙本作業。在年終獎金與調薪核定完成後,紙本評核表即歸檔封存,使歷史評估資料難以重複利用與縱向分析。
設計多角色評估流程並累積兩年結構化資料;機制設計在主管送出獨立評分前,遮蔽同仁自評,以降低評核過程中的心理錨定風險。
- 已累積兩年可延續分析之結構化績效評核紀錄
- 角色權限分流:被考核者、初核主管、人資管理、總經理覆核
- 主管在送出初核前不受同仁自評干擾
主管缺乏一致的判斷標準,遇事往往因考量不同而難以達成共識。
作業仰賴口頭交代與個人手存的 Excel,缺乏標準交接流程與制度化紀錄。
資料分散在不同紙本與系統中,歷年考績與出勤紀錄難以比對與縱向分析。
遇到敏感的人事與出勤爭議時,主管在資訊不足的情況下只能憑印象判斷,容易引發同仁不信任。
→ 我將這些問題轉化為真正能被落實且被使用的制度與系統。
科技是解決問題過程中的工具,而不是盲目出發的起點。
在討論任何軟體方案前,先親自確認第一線營運事實與原始作業紀錄。
將有紀錄可查的資料與個人印象分開,避免過早妄下斷語。
不只看表面的衝突與抱怨,而是找出流程卡關、權責不清或現行規章不足的核心原因。
提出多項具體可落地的替代方案,客觀權衡作業衝擊、同仁感受與執行成本。
在開發任何工具前,先梳理清楚規章辦法、角色分工、交接節點與資料欄位。
用工具省去重複計算與手動搬運資料的時間,但涉及人員判斷與溝通的環節仍由主管親自把關。
Guiding Philosophy
科技是解決問題過程中的工具,而不是盲目出發的起點。
將 ~15 名外勤業務同仁從紙本簽到改為 GPS 定位打卡後,每日產生大量座標,但同時出現鄰近住家打卡與非典型醫療院所地點等模糊情境。
人資營運 × 資料分析 × 風險治理
將 ~15 名外勤業務同仁從紙本簽到改為 GPS 定位打卡後,每日產生大量座標,但同時出現鄰近住家打卡與非典型醫療院所地點等模糊情境。
每位外勤業務每日打卡 2–5 次,逐筆人工核驗座標耗費龐大精力;且醫療院所高度密集時,單一座標往往同時涵蓋多間醫療院所,難以機械判定。
『自動吸附最近診所即視為出訪』的規則被我明確否決。地理距離無法證明實際拜訪意圖,僵化的路徑假設更會懲罰外勤人員彈性拜訪的真實業務需求。
我們將出勤資料重構為事件群組,計算候選院所排序與信心指數,並將實質里程與基準常態路線進行比對分析。
透過系統信號分流管理頻寬,而不由系統直接做出裁決:低風險信號(綠燈)、建議了解背景脈絡(黃燈)、以及優先管理層審查(紅燈)。
風險指標嚴格區分個人績效溝通需求與整體外勤路線政策問題。任何涉及員工權益之正式面談,皆必須由主管結合實際情境進行判斷。
以結構化風險分流取代低效猜測與抽查,兼顧外勤出勤之管理治理需求,並妥善維護勞資雙方的信任基礎。
為了解決制度公平性、流程可視度與管理當責性所打造的實務數位系統。
過去公司年度績效考核採用紙本作業。在年終獎金與調薪核定完成後,紙本評核表即歸檔封存,使歷史評估資料難以重複利用與縱向分析。
設計多角色評估流程並累積兩年結構化資料;機制設計在主管送出獨立評分前,遮蔽同仁自評,以降低評核過程中的心理錨定風險。
當工作歷程缺乏透明可視性時,同仁請假期間引發的營運中斷與交接斷層,極容易被管理層誤判為個別員工出勤意願問題,而非資訊與流程治理缺陷。
將日常作業重構為三層級生命週期模型(任務、案件、專案)與明確的交接機制,確保業務不中斷與權責清晰,而不陷入無謂的微觀監控。
數位與科技能力源自於日益複雜的人資職能責任與實務問題,而非脫離人資本業。
人資責任範疇與管理複雜度
流程架構、資料思維與數位治理
"科技能力是由現場實務需求孕育而生,絕非脫離人資專業的盲目技術追求。"
在尚未設立專責人資的組織中,建立對底層營運紀錄與第一線真實工作流程的深刻理解。
主動承接並協調勞資爭議,並在現行規則無法解決現場摩擦時,重寫符合實務與法規的人事制度。
從被動執行既有常規,轉變為主動提出替代方案、評估營運衝擊並建立結構化的人資作業流程。
獨立負責全公司 ~30 名同仁之人資職能,開發實務資料模型、自動化檢查與團隊能真正採用的決策支援工具。
"科技能力是由現場實務需求孕育而生,絕非脫離人資專業的盲目技術追求。"